Ufficio economato

Rientrano nel novero dei servizi economali una serie di adempimenti predisposti al fine di assicurare il regolare svolgimento degli altri uffici comunali.

Il servizio comprende perciò competenze di contenuto vario che si possono così raggruppare: 

• Acquisti, manutenzioni ed approvvigionamenti di beni e servizi, attraverso procedure di gara, trattativa privata, affido diretto e attraverso Consip SpA, la società del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Le procedure sono regolate da apposito Regolamento per l’acquisizione di beni, servizi e lavori. I principali acquisti di beni, servizi e manutenzioni sono:

1.    acquisti di carta, stampati, toner per il funzionamento delle stampanti e fotocopiatrici;

2.    acquisti e manutenzioni di mobili e macchine per gli uffici quali calcolatrici da tavolo, fotocopiatrici, telefoni, fax;

3.    servizi assicurativi;

4.    servizio sostitutivo di mensa aziendale mediante utilizzo di buoni pasto cartacei e/o elettronici

Le principali attività svolte dall'ufficio si possono così riassumere:

1.    tenuta della contabilità di 12 gestioni IVA, quali ad esempio la scuola materna statale, il trasporto scolastico, la mensa scolastica;

2.    gestione delle assicurazioni stipulate dall’Ente;

3.    conservazione e distribuzione di stampati, cancelleria, carta e materiali di minuto consumo;

4.    gestione degli abbonamenti a giornali, riviste e libri;

5.    pagamenti, entro limiti stabiliti, di spese minute attraverso il servizio di cassa economale;

6.   gestione  del deposito di oggetti smarriti o rinvenuti e depositati presso il Municipio, con tenuta delle apposite scritture degli oggetti ritrovati, compresa la restituzione ai proprietari, oppure alienazione se non reclamati dal proprietario o dal ritrovatore.

L’ufficio applica la cosiddetta “operazione appalti verdi” attuando quanto previsto dalle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e dal D. Lgs. 50/2016 (codice dei contratti)

SEDE: Piano 2 del Municipio